Регистрация и заявки

Регистрация — это анкета, которую заполняет игрок, и список заявок, с которым дальше работает организатор. Здесь — как собрать форму, что делать с заявками, как подтянуть ранги и как принять команды капитанов.

Всё живёт на вкладке Registration турнира. У неё есть разделы Entries, Teams, Form, Sheets feed и Rank autofill. Раздел Teams появляется только у турниров, где команды собираются регистрацией команд.

Конструктор формы

Открывается в Registration → Form (или из Settings → Registration ссылкой Открыть конструктор формы).

Анкета состоит из шагов, внутри шагов — вопросы. Слева список шагов, справа вопросы выбранного шага. Вверху две вкладки: Конструктор и Предпросмотр. Предпросмотр только для чтения и показывает все вопросы, включая те, что видны только организаторам. Пустой шаг в форме регистрации пропускается.

Кнопка Добавить вопрос предлагает три группы:

• Встроенные вопросы — BattleTag, Смурф-аккаунты, Роли, Стрим POV, Можно позвать, Заметки, Заметки для организаторов. У встроенного вопроса формулировка и проверка везде одинаковые, настраиваются только параметры.
• Соцсети — Discord, Twitch, Boosty, VK, YouTube.
• Свой вопрос — ваш собственный.

Типы ответа

Свой вопрос может быть одного из типов: Текст, Длинный текст, Число, Выбор одного, Выбор нескольких, Галочка, Ссылка, Дата, Ранг по роли.

У каждого вопроса настраиваются название, подсказка в поле, пояснение и флажок Обязательный. Дополнительно есть:

• Кто видит ответ — Все или Только организаторы. Вопрос в любом случае задаётся игроку; настройка решает, кто потом читает ответ. Публичный ответ также показывается на доске live-драфта.
• Показывать только если — условие показа. Оно ставится только на вопрос, заданный раньше этого. Если вопрос-условие переехал ниже, условие снимается автоматически, и конструктор об этом сообщит.
• Разрешить менять после отправки — игрок сможет поправить именно этот ответ в своей заявке. BattleTag закрывается после проверки заявки, а роли — после попадания в пул балансировщика или в состав команды.
• Требовать подтверждённый аккаунт — для вопросов про соцсети: игрок выбирает один из своих подтверждённых аккаунтов, а не вводит ник вручную.

Роли и флекс

У встроенного вопроса Роли есть Режим:

• Выбирает игрок — игрок сам выбирает роли и может взять пресет «Флекс».
• Все роли, один приоритет — все роли обязательны, игрок называет одну приоритетную роль или Флекс. Рейтинг берётся по максимальному рангу среди всех ролей, а список сабролей перестаёт действовать.
• Все — флекс — выбор убран, все оцениваются как флекс по всем ролям.

Рядом настраиваются Основная роль обязательна, Дополнительные роли обязательны, Разрешить полный флекс и топ героев по ролям (Спрашивать топ героев, Топ героев обязателен, Максимум героев на роль). В блоке Саброли отмечается, какие саброли предлагаются на форме.

Шаблоны

Меню Шаблоны в конструкторе умеет Загрузить шаблон… и Сохранить как шаблон…. Шаблон — это снимок сохранённых вопросов турнира, так что правки сначала стоит сохранить. Загрузка заменяет вопросы на экране, но ничего не записывает, пока вы не сохраните форму.

Общие шаблоны воркспейса лежат в Admin → Settings → Registration forms — их может использовать любой турнир этого воркспейса.

Рядом с формой показывается её версия. Если часть заявок заполнена по более ранней версии, появится счётчик таких заявок: при редактировании заявка перепривязывается к текущей версии.

Правила команд и Discord

Правила, по которым заявку могут не пустить, задаются не в конструкторе, а в Settings → Admission. Для турниров с регистрацией команд там есть группа Регистрация команд:

• Минимальный рейтинг основы, Максимальный рейтинг основы, Максимальный разброс рейтинга — только для основы, запасные не учитываются, пустое поле означает «без ограничения».
• Уникальный Discord — отклонять состав, чей Discord-ник или аккаунт уже есть в другой живой команде.
• Членство на Discord-сервере — каждый игрок должен быть на Discord-сервере воркспейса; если проверку нельзя выполнить, будет отказ.

Количество запасных задаётся в Settings → Roster shape полем Запасных на команду. Подробнее про допуск — в статье Подписки и допуск.

Заявки

Раздел Registration → Entries — таблица всех заявок турнира.

Статусы

Статус заявки — один из встроенных: Pending, Approved, Rejected, Withdrawn, Banned, Incomplete. Рядом идёт статус в балансировщике: Not Added, Excluded, Incomplete, Ready.

Ready и Incomplete в колонке балансировщика проставляются сами — они считаются по ролям и рангам игрока и вручную не выставляются. Остальные статусы можно менять.

Свои статусы добавляются на уровне воркспейса в Admin → Settings → Statuses, отдельно для области Registration и области Balancer. Свой статус ведёт себя как Approved: заявка с ним доступна тем же действиям.

Действия со строкой

В меню строки доступны: Edit, Change history, Approve, Reject, Add to balancer / Remove from balancer, Check-in / Uncheck-in, Withdraw, Restore, Delete. Approve и Reject показываются только у заявок в статусе Pending.

Выделив несколько заявок, вы получите массовые действия Approve и Add to Balancer; после них несколько секунд доступна кнопка Undo.

Кнопка Create registration заводит заявку вручную. Селектор Group by группирует таблицу по чек-ину, статусу в балансировщике или допуску. Фильтры сверху: Status, Admission, Role, Subscription, Participation, Source.

Клик по строке открывает панель справа: решение по допуску и причины отказа, заявленные роли, ответы анкеты и служебные данные (источник, время подачи, кто и когда проверил, заметки организатора).

Автоодобрение

Переключатель Автоодобрение в Settings → Registration убирает ручную проверку: заявки одобряются сразу и игроки сами попадают в пул.

Там же настраивается публичная сторона списка: Заявленная вместимость (показывается как «42 / 100» и ничего не ограничивает), Скрыть список заявок (на публичной странице остаются только количество и распределение по ролям) и Показывать ранги игроков на странице участников.

Команды капитанов

Раздел Registration → Teams есть только у турниров с регистрацией команд. Капитан создаёт команду на странице регистрации турнира и приглашает игроков — что при этом видит игрок, описано в статье Команды капитанов.

Состояния команды: Собирается, Состав собран, В турнире, Отклонена, Распущена. Собранный состав ещё не означает участие — команду в турнир добавляет организатор.

Колонка Допуск — ваш ручной вердикт по команде: pending, accepted или waitlisted. Лист ожидания (waitlisted) — способ придержать команду: в турнир она не попадёт, пока вы не смените допуск.

Действия организатора: Отклонить команду (с обязательной причиной, которую увидит капитан, и выбором — отозвать заявки игроков или оставить их), Разблокировать состав, Сбросить счётчик приглашений, Отозвать приглашение, Поставить игрока, Заметки организатора.

Кнопка Добавить выбранные команды переносит команды в турнир. После добавления состав фиксируется, дальнейшие изменения идут через организатора. Команды, которые перенести нельзя, не пропадают молча — в результате перечисляются пропущенные и причина у каждой:

Экран также предупредит, если часть игроков не состоит ни в одной команде: их перенос не добавит.

Автозаполнение рангов

Раздел Registration → Rank autofill проставляет ранги заявкам.

В блоке Цепочка источников источники перетаскиваются в нужном порядке приоритета, ненужные отключаются, а у каждого можно ограничить давность:

Первый источник, где ранг нашёлся, и выигрывает — отдельно по каждой роли. Учитывается только главный BattleTag.

Переключатели рядом: Перезаписывать существующие, Переносить в балансировщик, Частично (заполнять найденные роли, даже если часть не нашлась).

Блок Превью показывает, что именно изменится: списки К назначению, Пропущены и Уже заданы, фильтр Только расхождения и пометки «расхождение», «частично», «не подтверждён». Выберите нужные строки и нажмите Применить к N — после применения отчёт скажет, скольким игрокам и сколько рангов проставлено и сколько пропущено.

Импорт из Google Sheets

Раздел Registration → Sheets feed принимает заявки из таблицы Google Sheets.

1. В блоке Source укажите Sheet URL и при желании Title.
2. Переключатель Auto-sync включает периодическое обновление; интервал задаётся рядом в секундах.
3. В блоке Column mapping сопоставьте колонки таблицы с полями заявки. Кнопка авто-подбора считывает заголовки таблицы и предлагает начальное сопоставление.
4. В блоке Value mapping задайте, как значения из таблицы превращаются в роли, саброли и ранги.
5. Блок Preview показывает разобранные строки: исходное и распознанное значение по каждому полю.
6. Сохраните (Create feed для нового источника, Save changes для существующего) и нажмите Sync now.

После синхронизации выводится сводка: сколько строк создано, обновлено, снято и пропущено, плюс список ошибок по строкам. Заявки, пришедшие из таблицы, помечаются в списке источником Google Sheets.

Чек-ин и допуск

Окно чек-ина задаётся фазой Check-in в Settings → Schedule; чек-ин работает только когда турнир находится в этой фазе и время внутри окна. Подробнее — в статье Фазы и расписание.

Вручную чек-ин ставится и снимается действиями Check-in и Uncheck-in в меню строки заявки. Селектор Group by со значением группировки по чек-ину быстро показывает, кто ещё не отметился, а строка Check-in в чек-листе на вкладке Overview показывает, сколько одобренных заявок прошли чек-ин.

Решение по допуску в панели заявки показывается как Admitted, Check-in pending или Not admitted, с перечнем причин отказа. Для команд допуск переключается вручную в колонке Допуск раздела Teams. Что именно проверяется и как это настроить — в статье Подписки и допуск.

Опоздавших можно принять переключателем Allow late registration в Settings → Schedule: он продлевает приём заявок, не стирая объявленную дату закрытия.

См. также

• Первый турнир по шагам
• Фазы и расписание
• Подписки и допуск
• Балансировщик и команды